Offre n° 20345 – actualisée le 22/09/2026 à 06:04:25
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Manpower est une entreprise multinationale spécialisée dans le conseil en ressources humaines, le recrutement, le travail intérimaire et les services aux infrastructures informatiques.
Vous accordez de l’importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?
En Aveyron, c’est possible !
Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l’hiver ?
Venez découvrir le plateau de l’Aubrac qui s’étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d’air et y travailler !
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L’AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l’environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F)
Les missions
En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’activité.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
1. Gestion des flux d’exploitation et logistique
Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar)
Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe)
Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT)
Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR)
2. Tableaux de bord, reporting et suivi d’activité
Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d’activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE.
Suivi et reporting régulier des stocks.
Suivi des locations de bennes saisonnières.
Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d’extraction de données pour les clients.
3. Gestion et suivi des formations du personnel
Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes.
Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes.
Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales).
4. Accueil
Accueil téléphonique et physique + gestion des e-mails.
Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d’exploitation) et la direction
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou d’accueil
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence
Vous appréciez le contact avec les clients, les interlocuteurs externes ainsi qu’avec les chauffeurs
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant un bon niveau de qualité
Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’un bon esprit d’équipe
Conditions du poste
39 heures hebdomadaires (repos le mercredi après-midi)
Poste basé à Bozouls (12)
Pourquoi rejoindre ce poste ?
Un emploi stable en CDI
Vous rejoindrez un binôme convivial et bienveillant
Un poste clé au sein de l’organisation
Une transmission des connaissances facilitée grâce au remplacement d’une collaboratrice historique
Un environnement de travail à taille humaine favorisant la polyvalence et l’autonomie
Rejoignez une entreprise dynamique du secteur de Bozouls
Pourquoi rejoindre ce poste ?· Un emploi stable en CDI· Vous rejoindrez un binôme convivial et bienveillant· Un poste clé au sein de l’organisation· Une transmission des connaissances facilitée grâce au remplacement d’une collaboratrice historique· Un environnement de travail à taille humaine favorisant la polyvalence et l’autonomieVous aimez le contact, l’organisation et la polyvalence administrative ? Rejoignez une entreprise dynamique du secteur de Bozouls et participez activement à son fonctionnement quotidien.
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Secrétaire administratif polyvalent H/F
Bozouls
