Chargé d’accueil et de communication H/F

Offre n° 16773 – actualisée le 07/07/2025 à 09:26:21

CDI
35h par semaine
1 poste(s) à pourvoir
Conques-en-rouergue

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Le recruteur Espace Emploi Formation Conques-Marcillac

L’Espace Emploi Formation Conques-Marcillac se positionne aujourd’hui comme un service de proximité pour l’emploi et la formation. Au service de tous publics, l’association accueil et accompagne les salariés, demandeurs d’emploi, retraités dans leurs recherche d’emploi ou reconversion mais également les chefs d’entreprises dans leurs recrutements.

L’Espace Emploi Formation(…)

Vos missions

L’association Artistique et Culturelle de Conques organisatrice de la saison culturelle de Conques recherche un chargé d’accueil et de communication (H/F) sous l’autorité de la présidence, du CA et de son bureau.

Vos missions :

Accueil

Accueil /physique et téléphonique, du public, des partenaires
Accueil des artistes et intervenants

Communication

Elaboration de la communication, de la plaquette « programme de la saison »,
Communication avec la presse ,
Gestion des réseaux sociaux, site internet…
Mailing

Secrétariat de l’association

Gestion et distribution du courrier et de l’administratif (mails, suivi avec le cabinet comptable, facturation)
Elaboration des contrats des artistes, des conventions, reçus fiscaux
Suivi administratif du mécénat
Gestion des stocks
Invitation et comptes-rendus des CA, AG

Organisation des manifestations

Déclaration SACEM, SACD
Déclaration et paiement des cachets et cotisations des intermittents du spectacle,
Gestion des planning de salles
Réservation des hébergements, restaurants, transports des artistes;
Relations avec les intervenants des classes participants aux Educations Artistique et Culturelle en lien avec les partenaires
Gestion du planning des bénévoles

Billetterie

Mise en place et exploitation d’un logiciel de billetterie (Festik)
Suivi des relations avec le prestataire
Gestion de la caisse et des facturations

Votre profil

Compétences :

Excellente qualité rédactionnelle
Bonne culture générale, intérêt pour la musique, le patrimoine, les activités culturelles
Maitrise des outils informatiques (Suite Adobe, Suite Office, Canva, Brevo)
Bonne notion de comptabilité
Capacité d’adaptation et d’autonomie

Qualités :

Ponctualité, réactivité, sens de l’organisation
Grandes disponibilités soirées et week-end
Bonne présentation, sens de l’accueil et de la relation public
goût au travail en équipe

Diplômes demandés : permis B, télétravail possible (2 jours),

Expérience exigée : expérience similaire souhaitée an(s)

Localisation de l’offre

Cette offre d’emploi est localisée sur le territoire Conques-Marcillac, découvrez-le !

L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !