Assistant(e) Administratif(ve)

Vos missions

Notre bureau d’études recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e)

*** LES MISSIONS
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Gérer la boîte mail générale de l’entreprise
– Etablir les devis et les factures des différents services (logiciel de facturation/devis électronique)
– Assurer le suivi des paiements et les relances des impayés
– Assurer la partie administrative du pôle Copropriétés
– Mettre à jour le site Internet
– Constituer le dossier administratif pour répondre aux appels d’offres
– Mettre à jour les documents internes et juridiques
– Assurer le suivi administratif des qualifications et des formations de l’ensemble du personnel
– Assurer le suivi des voitures de fonction et de service
– Exécuter des travaux administratifs courants

-> En fonction de l’activité, vous pourrez être amené(e) à assurer l’accompagnement administratif des demandes d’aides à la rénovation pour les particuliers et les entreprises (MaPrimeRénov, Certificats d’Economie d’Energie.)

*** LE PROFIL ET COMPETENCES :
– Avoir des connaissances comptables (un cabinet externe assure toute la comptabilité et la paie) et de logiciel de facturation/devis électronique
– Maîtriser le pack Office
– Avoir une bonne communication orale et écrite
– Avoir un bon relationnel
– Faire preuve d’autonomie et d’initiative
– Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
– Une expérience est demandée dans des fonctions similaires
– Niveau BAC minimum

*** LE POSTE :
– Poste en CDI
– 39h00 semaine : du lundi au vendredi (8h00-12h00 et 13h30 – 17h30 sauf le vendredi 08H00-12h30 et 13h30 -16h30).
– Basé à Luc-La Primaube
– Mutuelle d’entreprise et prévoyance
– Prime intéressement au bénéfice
– Prime de participation aux frais de transport
– Rémunération selon compétences et expériences

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dans une entreprise à taille humaine, ce poste est fait pour vous. N’hésitez plus, candidatez dès maintenant !
**** CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE ***