Offre n° 17704 – actualisée le 14/10/2025 à 09:50:00
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La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, Siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d’entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l’Unesco pour l’agro-Pastoralisme.
La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d’entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l’Unesco pour l’agro-Pastoralisme.
Sous l’autorité de Madame la Maire, de la DGA Services à la population et de la Directrice du service Population, l’agent sera chargé d’accueillir et renseigner les usagers en vue de la délivrance des actes d’état civil et documents administratifs.
Missions principales :
– Traite les demandes d’actes d’état civil, de cartes d’identité et passeports biométriques, assure leur délivrance
– Gère les plannings des rendez-vous et le suivi des dossiers des titres d’identité
– Accueille et renseigne le public
– Délivre les actes d’état-civil
-Traite les demandes d’état-civil avec vérification dématérialisée des données (via plateforme Comedec)
– Délivre et met à jour les livrets de familles
– Assure la légalisation des signatures et délivre les certificats divers
– Participe à l’organisation des élections
– Assure la révision de la liste électorale et la gestion du fichier électoral : inscriptions, radiations, changements d’adresse
– Gère les déclarations de débits de boissons
– Délivre les attestations de recensement citoyen
– Instruit les demandes d’attestation d’accueil
– Participe à la gestion du courrier et à sa diffusion
– Assure le suivi mensuel des statistiques du Service
– Polyvalence sur l’ensemble des postes selon les besoins du Service
Profil recherché
– Expérience confirmée sur des fonctions identiques
– Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages, en rotation
– Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d’état-civil et d’élections
– Appréciation du caractère confidentiel d’un acte et sa communicabilité
– Contrôle de l’authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés
– Maîtrise des techniques d’accueil du public, d’écoute et de régulation
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
– Maîtrise des logiciels de bureautique et dédiés : ANTS titres d’identité, état-civil (ARPEGE), élections (CIRIL), recensement citoyen
– Vérification des données dématérialisées via la plateforme COMEDEC
– Veiller à la qualité des services rendus
Particularités et contraintes :
– Sollicitations le samedi par rotation en équipe (environ 1 fois / 6 semaines)
– Travail le dimanche les jours de scrutin (2 dimanches par élection)
– Discrétion professionnelle
Conditions de recrutement :
Grade : agent administratif, Catégorie C de la filière administrative.
Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction (34 points : 127.50 €)
Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d’ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS
40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d’ARTT.
Horaires de travail de 8h – 12h et de 13h30 – 17h30 du lundi au vendredi avec des sollicitations le samedi par rotation en équipe.
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Adjoint administratif – officier d’état civil H/F
Millau
