Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Dans le cadre d’un départ à la retraite, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L’AVEYRON recherche pour son client, un cabinet comptable, un Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F)
Mission principale
Sous la responsabilité de l’expert-comptable, l’assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l’organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat.
Responsabilités et Missions
1. Secrétariat de Direction
– Gestion d’agendas : Planification des rendez-vous
– Traitement de l’information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants
– Rédaction et mise en forme de courriers.
2. Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office)
– Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d’entreprise.
– Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers.
3. Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office)
– Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients.
– Etablir les propositions d’honoraires
– Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau
4. Gestion Sociale (Support RH et Social)
– Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire.
Savoir-faire
– Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel poussé, PowerPoint).
– Logiciels métiers : Connaissance d’outils de gestion de cabinet (Cegid, ACD)
– Compétences rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables
– Notions comptables/juridiques : Compréhension du vocabulaire technique des métiers du chiffre (bilan, liasse fiscale, TVA, statuts juridiques).
– Connaissances en administration du personnel et en gestion sociale : maîtrise des principaux documents et démarches liés à la vie du salarié.
– La connaissance des logiciels de paie et de gestion sociale constitue un atout
Savoir-être
– Discrétion absolue et confidentialité : Soumis(e) au secret professionnel strict lié aux données financières des clients.
– Sens aigu de l’organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress en période fiscale.
– Excellent relationnel : Diplomatie, sens du service client, esprit d’équipe.