Offre n° 20523 – actualisée le 21/10/2026 à 09:58:03
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Manpower est une entreprise multinationale spécialisée dans le conseil en ressources humaines, le recrutement, le travail intérimaire et les services aux infrastructures informatiques.
Le client Dans le cadre d’un départ à la retraite, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L’AVEYRON recherche pour son client, un cabinet comptable, un Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F)
Les missions Mission principale
Sous la responsabilité de l’expert-comptable, l’assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l’organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat.
Responsabilités et Missions
1. Secrétariat de Direction
Gestion d’agendas : Planification des rendez-vous
Traitement de l’information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants
Rédaction et mise en forme de courriers.
2. Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office)
Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d’entreprise.
Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers.
3. Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office)
Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients.
Etablir les propositions d’honoraires
Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau
4. Gestion Sociale (Support RH et Social)
Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire.
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel poussé, PowerPoint).
Logiciels métiers : Connaissance d’outils de gestion de cabinet (Cegid, ACD)
Compétences rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables
Notions comptables/juridiques : Compréhension du vocabulaire technique des métiers du chiffre (bilan, liasse fiscale, TVA, statuts juridiques).
Connaissances en administration du personnel et en gestion sociale : maîtrise des principaux documents et démarches liés à la vie du salarié.
La connaissance des logiciels de paie et de gestion sociale constitue un atout
Savoir-être
Discrétion absolue et confidentialité : Soumis(e) au secret professionnel strict lié aux données financières des clients.
Sens aigu de l’organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress en période fiscale.
Excellent relationnel : Diplomatie, sens du service client, esprit d’équipe.
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Assistant administratif social / Gestionnaire de paie H/F
Le monastère
