Offre n° 18263 – actualisée le 09/01/2026 à 10:18:44
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Le Département de l’Aveyron c’est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
– 408 millions d’€ de budget.
Le Département de l’Aveyron fédère son action autour d’engagements partagés,(…)
CDD dès que possible jusqu’à octobre 2026 à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille à Onet-le-Château.
Pour ce poste, recrutement sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Les candidat(e)s issu(e)s de la Fonction Publique Territoriale seront détachés dans la Fonction Publique Hospitalière.
> Catégorie C de la filière administrative, Adjoint administratif hospitalier
> Identique au cadre de référence
> Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service de l’administration
> Résidence administrative : Onet-le-Château
> Sous le couvert de son chef de service ou du directeur, l’agent administratif chargé des ressources humaines est amené à : Réaliser des opérations administratives dans le domaine de la gestion du personnel en application des règles définies ; Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ; Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses dans le cadre des procédures définies ; Remplacer les autres agents administratifs (cf. fiches de poste de l’agent administratif secrétariat éducatif et comptabilité) ; Assurer une veille sur la réglementation dans son domaine d’activité
> Information des agents dans le domaine RH
> Gestion des carrières du personnel : Pointage et contrôle des arrêtés en provenance de la DRH ; Renseignement et mise à jour des fiches individuelles de carrière ; Préparation des CAP : préparation des convocations et des dossiers, transmission des comptes rendus à la DRH, suivi de la suite donnée aux propositions des commissions
> Suivi des dossiers accident du travail : Mise à disposition de dossiers vierges ; Information sur la procédure aux victimes d’accidents du travail ; Suivi des dossiers
> Suivi des absences : Maladies, accidents du travail, congés autres
> Recrutements : Collecte des demandes d’emploi, réponse et transmission à la DRH ; Suivi des contrats de travail en lien avec la DRH du Conseil Départemental (demandes, suivi, circuit des contrats ….)
> Renseignements, classement, archivage
> Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des décomptes horaires mensuels et annuels
> Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des plannings sur le logiciel EXCEL et/ou PLANICIEL
> Calcul et transmission au service des RH du département des éléments variables de paye (nuits, dimanches et jours fériés ; astreintes,…)
> Collecte des données et élaboration des tableaux statistiques pour le bilan social
> Renseignement des différents tableaux de contrôle de gestion et de statistiques dans le domaine des ressources humaines (suivi des contrats…)
> Secrétariat de la commission formation
> Tenue de données statistiques
> Contact avec l’ANFH
> Elaboration et suivi des plans de formation
> Comité Social d’Etablissement (CSE) : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus
> Commission de Surveillance : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus
> Maîtriser l’outil bureautique et maîtriser des logiciels Excel , Word , power-point
> Connaître les statuts de la Fonction Publique Hospitalière Titre 4 et 1
> Connaître les règles de la rédaction administrative
> Identifier / analyser des situations spécifiques à son domaine de compétence et définir avec rigueur des actions et les priorités
> Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
> Rédiger des notes et des documents simples
> Assurer le classement, l’archivage et la sauvegarde des données dans son domaine d’activité
> Organiser son poste de travail et ses différents domaines de compétences
> Savoir évaluer les urgences
> Discrétion professionnelle
> Savoir s’adapter aux imprévus et avoir l’esprit d’initiative dans le cadre de ses missions
> Rigueur et assiduité dans l’exercice des missions confiées
> Qualité relationnelle et de communication
> Etre attentif et savoir transmettre tous faits ou actes notables
> Travailler en équipe
> Respect de la hiérarchie
> Esprit d’analyse et de synthèse
> Capacités de rédaction et d’organisation
> Capacité d’adaptation
> Expérience et/ou formation en lien avec les missions
> Permis B
> Poste relevant de la Fonction Publique Hospitalière
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Agent administratif – Gestion des Ressources Humaines H/F
Onet-le-château
