Offre n° 19248 – actualisée le 05/05/2026 à 15:12:13
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La CUMAC (Coopération d’Utilisation de Matériels Artistiques et Culturels) est une association créée en janvier 2024.
Elle a pour but la mutualisation et la mise à disposition de matériels entre structures pour faciliter l’organisation d’évènements artistiques et culturels.
L’objectif est d’impliquer le maximum de structures associatives du territoire(…)
Administration de l’association :
– Suivi et traitement des courriers, classement administratif – Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions (CNM, Collectivités, Fondations, Mécénat…) – Gestion et suivi des adhérents – Rdv et suivi des partenaires institutionnels
– Veille administrative, juridique, fiscale et sociale – Conseil et ressources administratives – Relations au quotidien avec les banques, les assurances, mutuelles, prestataires et financeurs…
Gestion et comptabilité :
– Gestion et suivi des adhésions – Comptabilité et Gestion (saisie, rapprochement bancaire, lettrage) puis relation avec l’expert-comptable
– Préparation et suivi des budgets prévisionnels, budgets de situation…
– Suivi de la trésorerie, encaissements, paiements – Suivi et prise en charge des formations de l’équipe – Demande de prises en charge et suivi du plan de formation de l’équipe
Communication et informatique :
– Relayer les évènements des adhérents
– Réalisation et envoi de la newsletter – Gestion des réseaux sociaux
– Maintenance et mise à jour du site internet
Tâches collectives en équipe :
– Conseil et ressources auprès des adhérents du secteur – Animation et suivi des Groupes de Travail de la CUMAC
– Participation active au travail en équipe et aux temps de la vie associative (AG, Séminaires, Rencontres pro…)
– En charge du standard téléphonique et de l’accueil des usagers
– Animation et suivi de formations et d’accompagnement sur la Mutualisation
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.
Savoir faire :
− Avoir une formation ou une expérience dans l’administration et la gestion d’une entreprise culturelle
– Avoir une expérience dans le montage de dossiers de demande de subvention
– Connaissance du milieu associatif et des projets collectifs
– Avoir une bonne pratique informatique et une maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques au poste
– Connaissance des techniques et règles de la comptabilité privée
– Avoir une connaissance des outils de base de la communication (newsletter, réseaux sociaux les + courants)
– Capacités rédactionnelles
– Capable de travailler sous pression, avec des interlocuteurs multiples et de s’adapter aux changements
Savoir être :
− Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du travail en équipe
– Avoir un excellent sens relationnel, de l’accueil et de la transmission
– Avoir des capacités d’organisation, de coordination et de travail en équipe
– Être autonome, polyvalent·e, réactif·ve et rigoureux·se
– Être force de proposition
Diplômes demandés : Permis B indispensable
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Attaché.e d’Administration et de Communication H/F
Onet-le-château
