Offre n° 20276 – actualisée le 14/09/2026 à 10:08:07
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Manpower est une entreprise multinationale spécialisée dans le conseil en ressources humaines, le recrutement, le travail intérimaire et les services aux infrastructures informatiques.
Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Vous maîtrisez la gestion administrative des marchés publics et savez jongler entre appels d’offres, suivi de chantiers et comptabilité ?
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire administrative, comptable, appels d’offres H/F, véritable pilier administratif de l’activité.
Vos missions
Au cœur de l’entreprise et en lien direct avec l’ensemble de l’équipe (dirigeants, conducteurs de travaux…), vous assurez notamment :
🎯 Gestion des appels d’offres
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
Assemblage et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
Suivi des consultations et respect des échéances.
Gestion des documents administratifs liés aux marchés publics.
📋 Administration des chantiers (dans un deuxième temps)
Préparation des dossiers de chantier.
Réalisation des DICT, PPSPS et documents de sécurité.
Suivi des autorisations et formalités administratives.
Gestion des situations de travaux, avenants, sous-traitance et PV de réception.
💰 Comptabilité et facturation
Contrôle et saisie des factures d’achats.
Établissement des devis et factures clients.
Suivi de la facturation électronique et des dépôts sur Chorus Pro.
Préparation des règlements et suivi analytique par chantier.
📞 Vie de l’entreprise
Accueil téléphonique et physique.
Gestion des mails.
Secrétariat courant et suivi administratif du personnel.
✅Bts comptabilité et Gestion, BTS gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale, BAC +2 en assistant ou expérience requise
✅A l’aise avec l’outil informatique : Pack office
✅ Vous possédez une expérience administrative dans le BTP.
✅ Les marchés publics, appels d’offres et dossiers administratifs vous sont familiers.
✅ Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
✅ Vous appréciez les postes polyvalents et les échanges avec les équipes terrain.
✅ La connaissance de Chorus Pro, de la facturation électronique ou d’un logiciel métier type ProChantier constitue un véritable atout.
Conditions et rémunération ✅Rémunération : A partir de 13€ Brut de l’heure ✅Horaires : 8H30-13H30/13H30-17H30 et vendredi 16H30 horaires types aménageables selon le temps partiel (80%) possibilités lundi, mardi, jeudi et vendredi et évolutif sur du temps plein ✅Mutuelle ✅Fermeture de l’entreprise pendant les congés ✅Travail en Binôme (aide, contrôle, communication) Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Un poste clé au sein d’une structure à taille humaine. Des missions variées mêlant administratif, appels d’offres et comptabilité. Un environnement BTP dynamique, proche du terrain. Une réelle autonomie dans l’organisation de vos missions. 📢 Votre rigueur fait gagner des marchés ? Votre organisation fait avancer les chantiers ? Rejoignez une entreprise où votre expertise administrative est un véritable levier de réussite.
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Gestionnaire comptabilité et administration – Spécialiste appels d’offres BTP H/F
Pierrefiche
