Adjoint de direction (H/F)

Vos missions

Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.

VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) au gérant et à l’assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont :

– gestion du standard téléphonique
– gestion de l’accueil physique des clients
– suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres…)
– gestion des commandes de fournitures
– organisation des déplacements et réservations d’hôtels pour nos techniciens
– gestion administrative de l’agence
– déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail
– suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences
– mise à jour et suivi des registres obligatoires
– encaissement des chèques et suivi administratif associé
– dépôts bancaires
– assistance à la direction dans les tâches administratives courantes
– participation au bon fonctionnement général du groupe.

PROFIL RECHERCHE
– Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
– Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
– Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative

CONDITIONS
– Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif
– Le volume horaire est susceptible d’évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l’entreprise et de l’activité.
– Poste sédentaire basé à Rodez

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ?
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation – votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)