Assistant Commercial Bureau Étude Technique H/F

Vos missions

Bonjour, nous sommes Camille et Romane, consultantes chez A PLACE, et nous vous accompagnons dans votre projet professionnel.

Dans un contexte de réorganisation, nous recrutons pour notre client, leur prochain Assistant commercial H/F. Notre client est un bureau d’étude en acoustique et vibration, la société SIGMA ACOUSTIQUE, d’environ 16 personnes, répartis sur plusieurs agences : Rodez,Toulouse, et Montpellier.

Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, et sous la responsabilité d’Élise, vous intervenez sur des missions très variées : administratives, commerciales, de communication et d’accueil.

Plus en détail, vous êtes en charge des missions suivantes :

Administratif et accueil :

• Gestion des e-mails, des appels téléphoniques et de l’accueil physique.

• Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux dossiers de candidature (DC2, attestations, classement administratif…).

• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Commercial et relationnel clients :

• Rédaction et suivi des dossiers de candidature aux appels d’offres et maintient de la relation client (65% du temps)

• Développement et entretien des relations avec les partenaires partenaires (architectes, maîtres d’ouvrage, promoteurs, bureaux d’études…).

• Participation au développement commercial : qualification des besoins, écoute des clients, identification des opportunités et contribution au développement du chiffre d’affaires.

• Participation à la structuration à la démarche commerciale de la société

Communication :

• Participation à la structuration des actions de communication (processus en cours de mise en place).

• Publication de contenus sur les réseaux sociaux et participation à la valorisation de l’image de l’entreprise.

• Participation à la refonte et à l’alimentation du site internet.

• Contribution à la création, à la mise à jour et à l’évolution des supports de communication (Book de l’entreprise etc.).

Comptabilité :

Vous n’êtes pas en charge de la comptabilité propremant dite, mais cous êtes amenés suivre des paiements, mise en place de relances paiements, rapprochement bancaires, encours , notions de TVA.

La facturation est à ce jour externalisée.

Vous êtes en étroite collaboration avec l’équipe commerciale ainsi qu’avec les agences de Montpellier et de Toulouse.