Assistant Technique Administratif (H/F) – Job Dating

Vos missions

Notre établissement recrute un poste d’Assistant/te technique administratif pour le secteur de Rodez.

*** LES MISSIONS :
A DESTINATION DES SALARIES
– Remplacement et saisie des absences (arrêt de travail, évènement familiaux, …) + informations aux bénéficiaires et salariés qui assureront le remplacement,
– Gestion des absences hors délai
– Gestion des dysfonctionnements (badges, batterie, téléphone, …)
– Planification mensuelle en lien avec la modulation
– Contrôle horaire hebdomadaire selon le contrat de travail lors de la planification du week-end + téléphone + suivi des clés
– Gestion des astreintes et des jours fériés : planification au semestre, rédaction des courriers, demandes auprès des salariés pour accords, envoi des courriers, ….
– Suivi des fiches de signalements de problème badges
– Gestion des congés et des paies : gestions des courriers de demandes, saisie des souhaits, élaboration des planning, tableau soldes de congés payés et anciennté, envoi du courrier accord pour congés,
– Archivage des dossiers, …

A DESTINATION DES BENEFICIAIRES :
– Faire le premier contact par le téléphone ou en physique
– Présenter le service et les divers prestations
– Création obligatoire sur PERCEVAL
– Remise des dossier PEC à compléter
– Impression et envoi des devis et contrat de prestation + pour les renouvellements
– Envoi de documents : livret d’accueil, planning, courrier accompagnement, …
– Mise en place classeur de liaison et badges

*** LE PROFIL :
– Une expérience dans l’administratif est préférable
– Un diplôme en lien avec le poste si vous êtes un profil débutant
– Une capacité à travailler en autonomie et en équipe

*** LE POSTE :
– CDI
– Horaires en matin (08h00-12h00)
– 86h00 mensuels.

Vous avez une expérience dans le travail administratif ? Vous êtes jeune diplômé(e) du secteur de l’administratif et cherchez une première expérience ? Le poste est fait pour vous ! N’hésitez plus, candidatez.

*** Nous serons présents au « PRINTEMPS DE L’EMPLOI », job dating multisectoriel
Rendez-vous salle VIP du Stade Paul Lignon à Rodez le Mercredi 1er avril à partir de 14h ***