Assistant(e) administratif/accueil (H/F)

Offre n° 212LTYR – actualisée le 19/08/2026 à 08:28:09

  • CDI
  • 39H/semaineTravail en journéeh par semaine
  • 1 poste(s) à pourvoir
  • Rodez

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Le recruteur FEDERATION DEPARTEMENTALE DES CHASSEURS

Vos missions

La Fédération Départementale des Chasseurs de l’Aveyron recrute, dans le cadre d’un remplacement :
un(e) Assistant(e) administratif(ive) Personnel administratif – non-cadre – niveau 4 en CDI

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative des déclarations de dégâts : enregistrement, traitement et suivis des dossiers et mandatement des experts ;
Participer à l’accueil physique et téléphonique ;
Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser ;
Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié.

PROFIL RECHERCHE :
Formation niveau BAC exigé.
Vous disposez d’une expérience réussie dans l’administratif de 6 mois minimum.
Maîtrise impérative des outils bureautiques ;
Disposer de très bonnes capacités relationnelles et de dialogue, capacité à travailler en équipe, rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation ;

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
CDI à pourvoir dès que possible, période d’essai de 3 mois renouvelables, poste basé au siège de la Fédération à Rodez (Aveyron), à temps complet, 39 heures par semaine (avec JRTT), sans télétravail.

DATE D’EMBAUCHE : Poste à pourvoir dès que possible (possibilité de mettre en place une formation préalable au recrutement – POEI)

RÉMUNÉRATION :
Conforme à la convention collective des personnels des Fédérations Départementales des Chasseurs, rattachement aux personnels administratifs.

*** Une candidature complète est requise CV + LETTRE DE MOTIVATION ***
Candidature à adresser à l’intention de M. Nicolas CAYSSIOLS (Directeur)

Votre profil

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Faire preuve de contrôle de soi

Niveau d’étude requis : Bac +1

Diplômes demandés :

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Techniques de gestion administrative
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la confidentialité des données
  • Classer des documents
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gérer des réclamations et litiges
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Mettre en forme un document
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux demandes d’information internes et externes
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives
  • Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Expérience exigée : 6 Mois – Sur un poste similaire an(s)

Informations complémentaires

  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé

Localisation de l’offre

Assistant(e) administratif/accueil (H/F)

Rodez