Chef de projet déploiement du système d’archivage électronique H/F

Vos missions

1 – IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre d’emploi de référence : Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives

Cadre d’emploi d’accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

Résidence administrative : Direction des archives départementales de l’Aveyron – Rodez

Domaine d’activité : Les Archives départementales de l’Aveyron conservent 22 kms d’archives du Moyen Age à nos jours. La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation. Un système d’information archivistique (Ligeo) a été mis en service en 2016. En 2023, la réflexion concernant la conception et l’acquisition d’un système d’archivage électronique a démarré avec une étude d’AMO. L’acquisition du SAE va être lancée en 2025.

2 – MISSIONS
Missions principales
– Archivage électronique

Etre chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSI
Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le SAE
Etre chef de projet métier pour le déploiement du SAE
Administrer le SAE
Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques
Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation
Rédiger les procédures d’archivage électronique
Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l’échelle du Conseil départemental

– Salle de lecture
Cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois.
Assurer l’accueil et l’inscription du public
Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
Accompagner les lecteurs dans leur recherche
Veiller à faire respecter le règlement intérieur
Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs

– Traitement des demandes de recherche par correspondance

Missions complémentaires
Participer aux manifestations culturelles du service
Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement…)

Votre profil

3 – COMPETENCES

Compétences métier

Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives

Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions

Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)

Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)

Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)

Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques

Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien

Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation

Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)

Goût du contact avec le public

 

Aptitudes requises (savoir être)

 

Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie

Capacité d’analyse des processus métiers

Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE

Compétences rédactionnelles

Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution

Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation

Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien

 

Formation et expérience

Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives

 

4 – MOYENS ET CONTRAINTES

Ligeo Gestion

Outils bureautiques traditionnels

Possibilité de télétravail 1 jour maximum par semaine

Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15).

Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres…) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives).

Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales.

Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air.

Déplacements réguliers sur le département, occasionnel au niveau régional et national.