Comptable et appui Administratif (H/F)

Vos missions

Le/la comptable – appui RH assure la gestion comptable de l’association PSL12 et du Groupement d’Employeurs GEPSL12, conformément à la convention de mise à disposition et de gestion entre les deux structures.
Il/elle contribue également à la gestion administrative RH du groupement d’employeurs et participe au développement d’un service d’appui comptable à destination des associations.
L’ensemble des missions est exercé sous le contrôle régulier de la Direction.

Temps de travail : Temps plein ou temps partiel si souhaité.
L’organisation du temps de travail est souple sur la journée et la semaine du lundi au vendredi, coupure entre midi et 2 adaptée selon les besoins de chacun .

Gestion comptable de PSL12 et du GEPSL12
En lien avec la Direction et l’expert-comptable, le/la salarié(e) assure :
– La tenue et le suivi de la comptabilité des deux structures
– L’édition et le suivi des factures
– Le suivi des règlements
– L’enregistrement des opérations comptables
– Le suivi de la trésorerie
– La préparation des éléments nécessaires au travail de l’expert-comptable
– La participation au suivi budgétaire

o Appui à la gestion administrative et RH du Groupement d’Employeurs
Dans le cadre du fonctionnement du GEPSL12, il/elle :
– Participe à la gestion administrative des conventions de mise à disposition et des contrats de travail des salariés du groupement
– Assure le paramétrage, la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion du personnel
– Crée et met à jour les supports administratifs : modèles de contrats, annexes, documents de suivi
– Suit les relevés de décompte horaires des salariés
– Identifie les incohérences entre heures prévues et heures réalisées
– Analyse l’origine des écarts et propose des solutions correctives
– Réalise les régularisations liées au lissage du temps de travail (paie et facturation)
– Suit les formations nécessaires à la maîtrise des outils informatiques
– Assure le suivi et le traitement du courrier administratif

o Participation au développement du service d’appui comptable
Le/la salarié(e) contribue à :
– La mise en place d’un service d’appui comptable pour les associations adhérentes du GEPSL12
– L’accompagnement progressif des structures dans leurs besoins de gestion comptable
– La structuration et la montée en charge de ce service

Compétences techniques
– Comptabilité associative
– Gestion de la facturation et de la trésorerie
– Connaissance des bases du droit du travail
– Gestion administrative RH
– Suivi du temps de travail et lissage des heures
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
– La gestion de paye serait un plus.

Compétences organisationnelles
– Rigueur et sens de l’organisation
– Autonomie dans le travail
– Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
– Gestion des priorités
– Fiabilité dans le traitement des données

Compétences relationnelles
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Capacité à travailler en équipe dans la coopération.
– Qualités relationnelles avec les structures adhérentes.
– Capacité à rendre compte à la Direction

CDD de 12 mois pouvant évoluer selon les missions développées