Coordinateur(trice) Séjours & Relations Internationales H/F

Vos missions

Responsabilités et missions

Vous aurez à gérer le placement d’étudiants étrangers réalisant des courts, moyens et longs séjours en France et aurez les missions suivantes

1) Familles d’accueil

• Rechercher les familles d’accueil

o Gérer les demandes spontanées, trouver de nouvelles familles, organiser les visites en temps voulu.

• Animer le réseau de familles

o Etablir une relation de confiance avec les familles et maintenir la veille chez les nouvelles

familles.

• Faire les placements

o Placements les plus judicieux en fonction des désirs et du profil des familles, des jeunes, de leurs familles et des contraintes de terrain.

• Suivi des placements :

o Appels et contacts avec les familles et les jeunes, périodicité en fonction du type de séjour.

o Organisation et suivi des visites trimestrielles pour les accueils de longues durées.

o Gestion des problèmes, ex : jeunes malades, familles qui souhaitent arrêter leur accueil, etc…

2) Etablissements scolaires

• Animer le réseau d’établissements partenaires (appels téléphoniques réguliers avec

les responsables des élèves étrangers, visites biannuelles minimum sur site).

• Développer le relationnel avec des établissements qui accueillent ponctuellement.
• Rechercher de nouveaux établissements.

3) Visiteurs

• Animer, développer et rechercher de nouveaux visiteurs et ambassadeurs.
• Suivre les visites lancées et échanger avec les visiteurs sur des points difficiles.

4) Administratif

• Réalisation des profils des jeunes étrangers candidats à un séjour en famille

d’accueil.

• Saisie d’informations.
• Préparer les dossiers scolaires d’inscription des jeunes dans les établissements

scolaires de placement.

• Aide et soutien aux familles qui le demandent ou le nécessitent (transports

scolaires et inscriptions scolaires).

5) Travail en équipe

• Être présent et concerné par les difficultés rencontrées par des collègues (soutien

et assistance), partager ses idées et son savoir-faire, être ouvert aux idées et savoir-faire des collègues pour la réussite des programmes (brainstorming et reporting semestriels).