Offre n° 15873 – actualisée le 31/03/2025 à 06:16:41
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Le Département de l’Aveyron c’est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
– 408 millions d’€ de budget.
Le Département de l’Aveyron fédère son action autour d’engagements partagés,(…)
CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie B de la filière administrative
CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Catégorie C de la filière administrative
POSITIONNEMENT : Le gestionnaire de dossiers ressources humaines est placé sous l’autorité du Responsable gestion des ressources humaines
MISSIONS :
– Recueillir, vérifier, compléter, analyser, saisir et classer, en référence aux statuts et à la législation, toutes les informations relatives aux agents du Département depuis leur recrutement jusqu’à leur cessation d’activité. Ces informations vont permettre de traiter la paie, le déroulement de carrière, et tout évènement ayant une incidence administrative ou financière sur la vie des agents
– Assurer le conseil auprès des services et des agents (paie, droits sociaux, congés…)
– Etablir les documents réglementaires (arrêtés,)
– Préparer les documents nécessaires au fonctionnement des instances (CAP, CST…)
– Avoir des relations avec les organismes et administrations intervenants dans la gestion administrative des agents (Caisse de retraite, organisme de Sécurité Sociale, Préfecture)
– Utiliser l’outil bureautique (Word, Excel) et plus particulièrement les applications INCOVAR, ASTRE RH et ASTRE GF
– Effectuer divers travaux administratifs
– Gérer et valider les congés annuels, autorisations d’absence et congés exceptionnels
– Participer à l’organisation de l’arbre de Noël
– Etre le relais des agents pour les renseignements liés à la retraite, constituer le dossier de retraite des titulaires, assurer la gestion des demandes des différentes caisses de retraites dont relèvent les agents
Nécessité de polyvalence sur la totalité des missions et activités.
Les gestionnaires RH travaillent en binôme et doivent respecter des échéanciers précis.
Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.
Activités spécifiques liées au poste :
Spécialisation d’un ou plusieurs agents sur le traitement de la paye des assistants familiaux, sur la constitution et le traitement des dossiers retraite, sur l’ouverture et le suivi des dossiers chômage
COMPETENCES :
– Formation niveau Bac +2
– Maîtriser l’outil informatique
– Connaissance des aspects spécifiques de gestion administrative du personnel
– Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations,
– Autonomie, rigueur, organisation et méthode,
– Bonnes capacités relationnelles
– Savoir faire preuve d’initiative
– Savoir travailler en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL :
– Calendrier de paie mensuel à respecter exigeant disponibilité et force de travail.
– Polyvalence obligatoire sur tous les domaines Ressources Humaines
– Importance et diversité de la règlementation
Ce poste dispose de tâches télétravaillables
Niveau d’étude requis : Bac +2
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Gestionnaire de dossiers Ressources Humaines H/F
Rodez
