Gestionnaire marchés publics H/F

Vos missions

Au sein de la Direction des Marchés et de l’Achat Public, le gestionnaire de marchés publics a pour

mission de gérer les marchés publics de la phase de préparation (conseil et assistance auprès des

directions métiers) à la phase d’exécution (avenant, sous-traitance, publication de données…).

Il prend notamment en charge toute la phase intermédiaire de passation du marché public (du

lancement du marché à la notification du contrat).

Le gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et

juridique de la direction. Il suit et gère – de manière administrative – les dossiers de marchés publics

selon l’organisation identifiée au sein de la direction.

Il est chargé de mettre en place et de faire appliquer l’ensemble des règles et procédures de la

direction. Il doit savoir rechercher les informations relatives à la commande publique et les diffuser

aux directions métiers concernées.

Le gestionnaire de marchés publics travaille en transversalité avec l’ensemble des services du

Département ; il joue un rôle d’interface au sein de la collectivité.

Cadre d’emploi de référence

> Catégorie B de la filière administrative

Cadre d’emploi d’accès

> Catégorie C et B de la filière administrative

Positionnement hiérarchique

> Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Marchés et de l’Achat Public

Résidence administrative/Territoire

> Rodez

Domaine d’activité

> Marchés publics

Missions principales

> Participer aux activités transverses de la Direction et du Pôle (guide, schéma…)

> Assurer une veille sur la thématique de la commande publique

> Assurer le suivi administratif du marché aux différentes phases de sa réalisation : avenant, sous-traitant, réception et solde,

classement et archivage

> Au moyen des logiciels métier, assurer la gestion administrative des procédures et instruire les marchés pour les rendre

exécutoire :Gérer la publicité et la publication du DCE, Organiser et planifier les ouvertures des offres électroniques, Vérifier

l’analyse des offres, Préparer la CAO et autres Commissions, Renseigner les candidats suite au rejet de leurs offres, Préparer

le marché pour la notification (signature, dépôt en Préfecture le cas échéant, notification au titulaire), Diffuser les pièces du

marché aux différents acteurs de la commande publique, Saisir l’avis d’attribution, les données essentielles, le REAP, Mettre à

jour le logiciel SIS MARCHES

> Contrôler administrativement et juridiquement les dossiers de consultation des entreprises (DCE)

> Conseiller et assister les services acheteurs du Département dans l’élaboration des marchés : les accompagner dans la

rédaction de certaines pièces de marchés

> Assurer un conseil de premier niveau dans l’évaluation et la définition préalable des besoins et choix du contrat

Activité juridique liée au droit de la commande publique

> Rédiger des procédures, notes techniques, fiches thématiques

> Porter assistance dans le domaine du contentieux sur les marchés publics

> Assurer une veille juridique