Secrétaire Médicale en Gynécologie-Obstétrique (H/F)

Vos missions

En tant que secrétaire médicale vous êtes un maillon essentiel au sein de l’équipe pluridisciplinaire. Vous assurez le bon fonctionnement du service grâce à vos compétences administratives et organisationnelles.

Pour candidater CV + Lettre de motivation exigée
Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.

7h36/jour avec 3 amplitudes horaires : 8h00 – 16h21, 8h30 – 16h51 et 9h09 – 17h30

– 1 poste accueil physique (poste 7E : 8h/16h21)
– 1 poste accueil téléphonique (poste 8f : 8h30/16h51)
– 1 poste aide accueil/anesthésie (poste 40 : 09h09/17h30)
– 1 poste hospitalisation (poste 8j : 8h30/16h51)
– 1 poste frappe, si effectif au complet à 5 secrétaires (poste 7F : 8h/16h21)

HORAIRES (45mn de pause déjeuner)

Planning établi en début d’année avec rotation sur les différents postes toutes les semaines.

MISSIONS PRINCIPALES
– Accueil téléphonique et physique
– Gestion du dossier médical : courriers, classement.
– Saisie des actes médicaux.
– Mise à jour et transmission du tableau des présences et gardes médicales aux services concernés (Maternité, urgences, cadre, planning familial et notre secrétariat)
– Retranscription de la programmation des blocs opératoires.

COMPETENCES REQUISES
– Utilisation les outils bureautiques : poste informatique, téléphone, fax, photocopieur, scanner lecteur de cassette, dictée numérique
– Utilisation des différents logiciels : Dx Care, Dx Planning, Word, Excel, Matermip, Outlook, intranet,
– Travail en équipe,
– Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,
– Renseigner ses interlocuteurs,
– Traitement des situations conflictuelles,
– Hiérarchisation des activités du secrétariat à réaliser,
– Maitrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d’orthographe

QUALITES PROFESSIONNELLES
– Sens de l’accueil et de la communication,
– Discrétion
– Calme, patience, maitrise du stress,
– Sens du travail en équipe et positionnement professionnel à l’égard de la communauté médicale,
– Rapidité d’exécution,
– Sens de l’organisation,
– Sens des priorités,
– Capacité à analyser sa pratique professionnelle,

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Liens fonctionnels :
– Médecins,
– Cadres,
– IDE de programmation,
– Psychologue,
– Sages-femmes,
– Aides-soignantes,
– Auxiliaires de puériculture
– Assistantes sociales,
– Secrétariats des autres services.

Liens hiérarchiques :
– Référente des secrétariats médicaux
– Cadre de santé du service
– Cadre de santé supérieur du pôle
– Chef de pôle
– DRH.