SECRETARIAT PEDAGOGIQUE (H/F)

Offre n° 210XJZZ – actualisée le 10/07/2026 à 10:44:46

  • CDD
  • 39H/semaineTravail en journée…h par semaine
  • 1 poste(s) à pourvoir
  • Saint-affrique

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Le recruteur LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE DE SAINT AF

Vos missions

En lien avec la Directrice adjointe
– Appui à la gestion et à l’ajustement hebdomadaire des EDT annuels après validation directrice adjointe
– Suivi des sorties et des voyages pédagogiques dans le respect des orientations budgétaires.
– Saisies, manipulations et extractions diverses sur les différents logiciels professionnels (Pronote, EDT, Guépard, etc.)
– Suivi des heures enseignant
– Répondre aux demandes sur les formations

En lien avec les équipes pédagogiques (professeurs principaux et coordonnateurs)
– Suivi des stages : élaboration des conventions et suivi des signatures, collecte des rapports de stage et envoi aux jurys, planification des visites de stage
– Suivi des allocations de stages

En lien avec la Directrice adjointe et le référent coopération internationale
– Mise en œuvre du suivi administratif et financier des dossiers de Coopération internationale, dans le cadre d’ERASMUS et des consortiums. Rédaction et suivi des différentes chartes.

Secrétariat divers
– Gestion des conventions de partenariat diverses.
– Accueil téléphonique en l’absence de l’agent d’accueil

Votre profil

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Niveau d’étude requis : Bac +2

Diplômes demandés :

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d’une activité
  • Participer à l’organisation d’événements internes
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d’information internes et externes
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Expérience exigée : 1 An(s) – Secrétaire pédagogique an(s)

Informations complémentaires

  • Restauration

Localisation de l’offre

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