RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) H/F

Votre profil

Qualifications et aptitudes :

Qualifications :

·         Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum à Bac +5 (Administration publique – Gestion des entreprises et des administrations – Droit des collectivités territoriales – Gestion publique – Finances publiques – ou équivalent).

 

·         Expérience souhaitée dans un poste administratif.

 

·         Maîtrise des outils informatiques et des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK.

 

·         Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

 

·         Avoir des connaissances :

o   dans les domaines de compétences des communes :

§  Etat civil, cimetière, urbanisme,

§  Règles juridiques d’élaboration des actes en la forme administrative,

§  Finances publiques.

§  Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

o   sur les communes et leur organisation :

§  Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,

§  Compétences des communes et Interrelations avec les autres collectivités (Syndicats de Communes, Communautés de Communes, Département, Région)

§  Statut de la Fonction Publique

 

·         Avoir un réel intérêt pour le territoire ;

Aptitudes :

1 – Sens de l’intérêt général et du service public (déontologie et discrétion).

2 – Qualités relationnelles : échanges d’information avec le public, les conseillers municipaux, le Maire, coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations. Liens étroits avec les équipes de travail.

3 – Adaptabilité dans un cadre de travail en évolution constante : nouvelles règlementations, évolutions numérique, juridique et sociale, réponse aux besoins de nouvelles populations et à l’évolution des besoins du public en général.

Savoir-être :

·         Grande qualité d’écoute

·         Autonomie et organisation,

·         Dynamisme,

·         Polyvalence et pédagogie,

·         Rigueur, sens des priorités,

·         Capacité à fédérer,

·         Disponibilité et réactivité,

·         Capacité d’adaptation.

Moyens mis à disposition :

·         Poste informatique avec logiciels de bureautique

·         Formation si besoin

·         Télétravail à discuter

Contraintes :

·         Permis B indispensable (déplacement sur le territoire) ;

·         Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions ;

o   Réunions en soirée ;

o   Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.

Atouts :

Travail au sein d’une équipe administrative composée :

·         d’une adjointe administrative à temps plein, en charge de l’accueil du public, de l’état civil, de la gestion des cimetières, de l’enregistrement comptable et de l’urbanisme ;

·         d’une gestionnaire d’agence postale présente dans les locaux tous les matins et pouvant seconder dans certains travaux administratifs.

Informations complémentaires

• • Compte Epargne Temps

Cadre de vie / Cadre de travail

Saint Chély d’Aubrac est une commune dont le bourg-centre est niché au cœur d’une vallée, à mi-chemin entre le plateau de l’Aubrac avec le village emblématique d’Aubrac, et la vallée du Lot.C’est une petite commune rurale de 525 habitants auxquels s’ajoutent de nombreux résidents secondaires (50% des habitations sont des résidences secondaires) et des milliers de touristes attirés par le chemin de St Jacques de Compostelle dont la section qui traverse la commune d’est en ouest, a été classée en 1998 par l’UNESCO, au patrimoine mondial de l’Humanité.La commune fait partie de la Communauté de communes Aubrac, Carladez, Viadène.C’est une commune dynamique, engagée dans des projets concrets dont en ce moment, la réhabilitation d’un bâti ancien en 8 logements. En effet, notre commune, particulièrement attractive, se doit de disposer d’un parc locatif pouvant répondre aux demandes régulières que nous recevons de la part de nouveaux arrivants souhaitant s’installer chez nous.La population bénéficie d’une école, d’un cabinet médical, d’une pharmacie, d’une maison de retraite, d’une caserne de sapeurs-pompiers, de nombreux bars, hôtels, restaurants et logements touristiques L’école primaire publique est gérée par un SIVU (Syndicat Intercommunal à vocation Unique) composé des communes de Condom et Saint Chély d’Aubrac dont le secrétariat incombe à la commune de Saint Chély d’Aubrac.L’équipe des agents municipaux reste à taille humaine avec 5 agents communaux et 3 agents à l’école. A ce nombre s’ajoutent 2 agents saisonniers à temps non complet pour la gestion d’un gîte d’étape ouvert de début mai à fin septembre.