Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Vos missions

Sous la direction des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre la politique déclinée par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains ;

Ses missions seront les suivantes :
Véritable pilier de la vie municipale, ce poste incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marches services tout en étant le référent de proximité pour les agents mais également alliant rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité. Vous serez un relais essentiel entre les divers services et auprès des élus.

* Assistance et conseils aux élus
– Bâtir une relation de confiance avec le Maire
– Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique…)
– Préparation et organisation des réunions – courriers administratifs
– Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal

* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
– Connaissance et pratique exigées en matière de suivi des marchés (Projet en cours de construction d’une Ecole).
– Rédaction, gestion et suivi des marchés publics.
– Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
– Préparation, élaboration et suivi des budgets,
– Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.

* Gestion des affaires générales
– Élaboration et gestion de la paie du personnel et des élus,
– Gestion des carrières et des emplois des agents,
– État civil : rédaction et délivrance des actes,
– Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d’urbanisme,
– Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
– Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions,
– Gestion de régies de recettes,
– Accueil et relation avec le public,
– Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité…),
– Contact, échanges d’information avec les diverses institutions (Préfecture, Départemental, service de gestion comptable, services fiscaux, Centre de Gestion…).
– Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…).
Poste à pourvoir immédiatement.