Chargé·e d’accueil / Assistant·e de gestion administrative H/F

Offre n° 18922 – actualisée le 26/03/2026 à 12:44:39

Fonction publique, ou contractuel de droit public – 4 mois mois
35h par semaine
1 poste(s) à pourvoir
Villefranche-de-rouergue

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Le recruteur Ouest Aveyron Communauté

Ouest Aveyron Communauté recrute un Chargé(e) de l’accueil / Assistant(e) de gestion administrative en CDD pour remplacement d’un agent en congé maternité

Située au cœur de l’Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l’Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000(…)

Vos missions

Missions d’accueil :

– Accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique et téléphonique) ;

– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques/courriels ;

– Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’administration : connaître l’organigramme, les compétences de la collectivité et les missions des différents services afin d’apporter un premier niveau d’information ;

– Renseigner et orienter le public vers les services concernés ou organismes compétents : identifier, qualifier la demande et apporter l’information de premier niveau ;

– Tenir des registres des appels et des visites ;

– Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité ;

Missions de gestion administrative :

– Réceptionner les courriers reçus, les colis ;

– Enregistrer puis distribuer le courrier dans les services ;

– Assurer l’envoi des courriers de toute la collectivité ;

– Tenir les registres des courriers « entrants et sortants » ;

– Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;

– Assurer la gestion des salles de réunion ;

– Assurer la gestion des réservations des véhicules de la collectivité ;

– Suivre l’organisation des permanences du guichet unique des entreprises ;

Votre profil

– Expérience souhaitée dans un poste similaire ;

– Connaissance de la Fonction publique Territoriale serait un plus ;

– Maîtrise de l’outil informatique, téléphonique et de la bureautique ;

– Être organisé(e), disponible, rigoureux(se) sur le langage de la communication, polyvalent(e), réactif(ve), à l’écoute, diplomate, avoir des facilités relationnelles ;

– Être à l’aise à l’oral et au téléphone ;

– Avoir une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, le sens du service public ;

– Savoir faire preuve de discrétion, devoir de réserve ;

Cadre de vie / Cadre de travail

Statut : Agent de catégorie C – Adjoint administratifPoste à temps complet : 37h hebdomadaires (RTT)Rémunération statutaire Poste non télétravaillableLieu de travail : Villefranche de Rouergue (Aveyron)Date limite de dépôt des candidatures : 4 mars 2026Date prévisionnelle des entretiens : 24 mars 2026Date prévisionnelle d’embauche : 4 mai 2026Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation sous la référence « ACC/CDD » à:Monsieur le PrésidentOuest Aveyron Communauté

Localisation de l’offre

Cette offre d’emploi est localisée sur le territoire Ouest Aveyron communauté, découvrez-le !

L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !