Responsable budgétaire H/F

Vos missions

Au sein de la direction des ressources composée du service des ressources humaines, des affaires juridiques (comprenant l’achat public, les assemblées) et une conseillère de gestion, vous encadrerez un agent gestionnaire des finances pour assurer les missions suivantes :

Elaborer les budgets (principal et annexes) de la collectivité :

–        Collaborer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité

–        Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires avec l’ensemble des parties prenantes

–        Fiabiliser et sécuriser les procédures budgétaires

–        Préparer et suivre les autorisations de programme et crédits de paiement (AP/CP)

–        Rédiger des rapports et notes de présentation des documents budgétaires

–        Saisir les éléments liés au budget dans le logiciel de comptabilité dédié

 

Assurer l’exécution des budgets (principal et annexes) de la collectivité :

–        Réaliser le suivi comptable et le suivi de la consommation des crédits de paiement notamment sur les autorisations de programme (AP/CP)

–        Réaliser le suivi des crédits des budgets

–        Elaborer des décisions modificatives et des virements de crédits

–        Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire tout au long de l’année

–        Identifier les causes des rejets d’écriture et les analyser

 

Contrôler l’exécution des marchés publics en collaboration avec la personne responsable de l’achat public :

 

–          Saisir les marchés dans le logiciel métiers, les actes et pièces justifiant la dépense

–          Contrôler les factures, les révisions de prix, les crédits budgétaires

–          Participer à la rédaction et à l’envoi des formulaires de notification des marchés

–          Assurer l’envoi au contrôle de légalité des pièces marchés

 

Assurer la réalisation des écritures d’ordre et de fin d’année :

 

–          Vérifier les données comptables de la trésorerie

–          Établir et contrôler le compte financier unique

–          Clôturer l’exercice comptable

–          Effectuer les rattachements de produits et charges, réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser

 

Assurer le suivi de l’inventaire et du patrimoine :

 

–          Passer les écritures d’entrée et de sortie de patrimoine, gérer l’inventaire, en concordance avec le SGC de Villefranche de Rouergue

–          Participer aux écritures comptables spécifiques : amortissements, provisions, reprise de subventions, intégrations d’études et de travaux, acquisitions à titre onéreux ou gratuit

 

Participer à la vie de la direction et de la collectivité :

 

–          Travailler en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion chargée d’assurer le pilotage du PPI/PPF de la collectivité et de la déclinaison du pacte fiscal et financier

–          Participer aux réunions d’équipe, de direction

–          Animer des formations en lien avec les procédures budgétaires et le logiciel comptable à l’échelle de la collectivité