Responsable RH et Support Opérationnel H/F

Vos missions

Je suis Camille, Consultante et Fondatrice de A PLACE conseil, et je vous accompagne dans votre projet professionnel.

Dans le cadre d’une réorganisation, je recrute mon un de mes partenaires, l’association TOUT LE MONDE CONTRE LE CANCER, son prochain Responsable RH et support opérationnel H/F en CDI.

Rattachée à la DAF (une des 3 membres du CODIR), et au sein de l’association de 25 personnes, répartis sur les sites de Villefranche de Rouergue et Paris, vous orchestrez le gestion administrative et RH, tout en assurant un soutien opérationnel à la direction, ainsi qu’aux salariés et bénévoles.

Vos missions en détails sont les suivantes :

Développement RH, ADP et paie :

• Assurer la fonction de référent RH auprès des salariés

• Accompagner les managers dans la gestion RH de leurs équipes

• Piloter et faire évoluer la politique RH (cadres de fonctions, grille salariale, gestion des compétences, plan de formation)

• Assurer les missions RH opérationnelles (gestion des congés, bulletins de paie, envoi des variables des salariés au cabinet comptable, demandes de formation, mutuelle, affichage obligatoire,CSE …)

• Assurer le suivi et la relation avec le prestataire RH (cabinet comptable)

• Réponses aux candidatures spontanées (mail, WTJ ou autre plateforme)

• Présence de cette personne à certaines réunion codir/bureau

• Gestion registre personnel

• Gestion contrats alternants (mise en place des conventions + Cerfa + déclaration à Uniformation + annulation anticipée), assurer le suivi des dossiers

• Gestion des arrivées des nouveaux entrants : salariés, stagiaires, alternants : gestion administrative (fiche intégration), demande lien SILAE, présentation TLMC, fixer les différents points avec responsables de pôles, orga du matériel + SI

• Médecine du travail, suivi, intégration, MAJ de la déclaration des salariés sur les 2 plateformes

• Mutuelle, présentation, suivi, intégration, suppression + note d’information explicative aux salariés

• Uniformation : déclaration des formations et suivi des prises en charge

• Contact des salariés au quotidien sur problématiques de management

Soutien au CA et Assistanat de direction

• Rédiger des notes de synthèse et d’analyse stratégique RH

• Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions RH prises par les instances

• Garantir une circulation fluide de l’information RH entre le CA, le Bureau et les équipes en fonction du profil

• Aide à l’organisation administrative de l’AG + suivi des déclarations.

• Participation à la recherche des mécénats de compétences nécessaires au bon fonctionnement de l’asso (juridique / RGPD /RH)

Juridique

• Superviser les contrats des prestataires externes (société de ménage, intervenants cocon, intervenants tournées…) et le suivi des éventuels litiges (services généraux)

• Suivi des prestataires juridiques (Hogan et avocat en probono)

• Suivi / Coordination administrative des assurances à l’année (véhicules, location des véhicules ponctuels, locaux, RC…)

Support opérationnel, IT et logistique :

• Organiser les séminaires d’équipe / déplacements et repas : contenu avec le CODIR, logistique des équipes

• Gestion des pannes et demandes auprès de Camarin / Gestion licences Microsoft avec Be cloud pour salariés et bénévoles

Il n’y a pas de management sur ce poste.