Offre n° 14568 – actualisée le 12/09/2024
CDD – 6 mois mois
35h par semaine
1 poste(s) à pourvoir
Luc-la-primaube
La commune
Luc-la-Primaube est une commune d’environ 6200 habitants situé au nord de l’Aveyron près de Rodez(10min). D’ailleurs, elle fait partie de la communauté de communes Rodez agglomération. L’activité socioculturelle et sportive de la commune est importante, il y a plus de 60 associations qui dynamisent la vie(…)
Sous la responsabilité de la directrice de la MJC, vous aurez entre autres pour missions de gérer l’accueil des différents publics de l’association (physique téléphonique, électronique). Vous assurerez des activités de secrétariat diversifiées. Vous gérerez les inscriptions des adhérents à la MJC et la saisie des informations qui en découlent. Vous serez le relais de la communication de la structure.Accueil public • Accueil/orientation des adhérents et visiteurs. • Gestion des inscriptions : renseignements, adhésion, cotisation, listing des clubs, remboursements, facturations, demandes diverses, relances des impayés. • Saisie des données sur le logiciel adhérent• Gestion du standard téléphonique et de la messagerie électronique (transfert d’appel, prise et transmission de message). Suivi des clubs • Gestion du planning des salles et des badges/clefs pour les clubs d’activités • Gestion des absences – reprogrammation de cours… avec les animateurs• Gestion du matériel et commande de matériel administratif• Suivi et réassort du stock pour les événements Communication interne et externe de l’association • Diffusion des informations aux adhérents, aux bénévoles, aux salariés et aux prestataires, • Animation des Réseaux sociaux, • Mise à jour du site internet MJC, • Relais d’informations à la presse
SAVOIR
– Maîtriser la règlementation en vigueur concernant le droit à l’image
– une bonne connaissance du secteur associatif serait un plus
SAVOIR-FAIRE
– gestion d’un standard téléphonique
SAVOIR ETRE
– A l’écoute et sensible à l’accueil des publics
– Aptitude à travailler en équipe
– Autonomie et réactivité
– Sociabilité et diplomatie
– Rigueur
– Discrétion, réserve
Niveau d’étude requis : Niveau BAC
Expérience exigée : 1 an minimum an(s)
CDD – 6 mois mois
35h par semaine
1 poste(s) à pourvoir
Luc-la-primaube
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !