Offre n° 18848 – actualisée le 23/03/2026 à 01:30:20
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Depuis 2004, les Dispositifs de Clinique Indirecte Concertée (D-CLIC) se déploient dans les départements de la région Occitanie. Ils ont pour vocation de soutenir les professionnels accompagnant des enfants et des adolescents en difficultés multiples. Leur création fait suite à la Circulaire DGS/DGAS/DHOS/DPJJ n°2002-282 du 3 Mai 2002(…)
Descriptif du poste et des missions :
Sous l’autorité du Directeur de l’Association Maison des Adolescents de l’Aveyron et selon les directives de la coordinatrice du dispositif, le/la secrétaire assure des missions administratives transversales, d’accueil, d’information en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe D-clic 12.
Missions principales
– Vous gérez et participez à l’organisation des agendas de l’équipe ;
– Vous assurez le suivi des invitations aux réunions partenariales (RCP…) ;
– Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, ordre du jour, prise de notes lors des réunions, rapports…) ;
– Vous gérez le suivi des dossier des jeunes et du dossier partagé : création, saisie des différents comptes rendus, diffusion… ;
– Vous participez aux réunions de suivi des jeunes en vue de la rédaction de comptes-rendus
– Vous élaborez ou modifiez des supports de communication (plaquette, Site internet D-clic 12, réseaux sociaux,) et de gestion d’activités (tableaux de suivi, statistiques…) ;
– Vous organisez avec l’ensemble de l’équipe des colloques, journée d’échanges et de réflexion… ;
– Vous contribuez à la rédaction du rapport d’activité ;
Compétences et aptitudes recherchées
Expériences professionnelles
– Vous avez une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et/ou assistant.e de direction ;
– Vous avez de l’expérience dans le travail en réseau, multi-partenariat.
Compétences :
Savoirs :
justifier d’une bonne connaissance de l’un ou plusieurs des secteurs : sanitaire, social, médico-social, judiciaire, scolaire, insertion
La connaissance du champ de l’enfance et/ou de l’adolescence est un plus.
Savoir-faire
Sens de l’organisation et de l’anticipation des échéances
Capacité rédactionnelle
Maîtrise d’outils numériques (word, excel, canva, LinkedIn…)
Aptitude à prendre des initiatives
Savoir-être
Sens de l’écoute
Capacité de souplesse et d’adaptation, volonté d’implication
Autonomie, prise d’initiatives
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité de travail en équipe et en partenariat
Respect des valeurs décrites dans la charte du D-CLIC
Capacité à prendre du recul au regard des situations complexes évoquées
Niveau d’étude requis : Bac +2
Diplômes demandés : BAC + 2 ou formations certifiantes en secrétariat ou assistant administratif
Expérience exigée : 4 ans an(s)
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Secrétaire H/F
Rodez
