Gestionnaire administratif du personnel/ paie H/F

Vos missions

Le-la gestionnaire administratif(ve) du personnel/ paie renforcera l’équipe des Ressources Humaines, composée actuellement de 2 agents dont la responsable.

Les missions concerneront notamment la réalisation de la paie et de toutes les tâches administratives à préparer en amont. Vous devrez également assurer le suivi des actes administratifs liés à la carrière et le suivi des arrêts maladie. Vous serez également sollicité pour les missions administratives liées à la formation et au recrutement.

L’ambition du service est d’évoluer, de construire et d’appliquer la stratégie des ressources humaines de l’établissement public, afin de créer les conditions permettant à tous les agents d’être pleinement acteur de la dynamique de l’institution.

Dans un premier temps, vous devrez remplacer l’agent actuellement en poste (congé maternité) pour une période de minimum 4 mois.

Vous bénéficierez d’un accompagnement en interne dans le cadre des missions qui vous sont proposées.

 

Les missions principales sont :

·       Pour la paie

Vous serez associé.e à la responsable du service RH

• Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments du régime indemnitaire et des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel

• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles et la DSN

 

Pour la maladie

·       Déclarer auprès de la CPAM, les arrêts maladie, maternité, accidents du travail et temps partiels thérapeutiques

·       Gérer la subrogation et le suivi des indemnités journalières (paye)

·       Être l’interlocuteur privilégié auprès de la CPAM

·       Suvi des visites d’embauche et de reprise auprès de la médecine du travail

·       Assurer le suivi de l’assurance du personnel

·       Assurer le suivi du contrat de prévoyance – maintien de salaire

·       Suivi de l’adhésion des contrats collectifs mutuelle et prévoyance

 

 

Pour la formation

·       Assurer le suivi des formations et des inscriptions (CNFPT, payantes, de professionnalisation…) et mise à jour du tableau de bord

 

 

Pour la carrière

 

• Elaborer les actes relatifs à la carrière des agents et gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs des agents

·       Participer à l’élaboration des bilans (Rapport Social Unique, rapport égalité Femmes/Hommes, bilan des Lignes Directrices de Gestion…etc)

·       Assurer le secrétariat du Comité Social Territorial

 

·       Assurer les tâches administratives liées aux recrutements et assurer le suivi des candidatures

·       Concevoir les actes administratifs et gérer le classement et l’archivage

·       Connaître et suivre les outils RH

·       Assurer la gestion administrative nécessaire à la continuité du service