Assistant.e de Direction H/F

Vos missions

En lien direct avec la Directrice Générale, mais également en relation avec les collaborateurs et managers de l’entreprise ainsi que nos partenaires et notre actionnaire, vous serez en charge des missions suivantes ???? :- Gestion de l’agenda de la Directrice Générale : Planification et coordination des rendez-vous, réunions internes et externes, et événements de l’entreprise.- Communication interne et externe : Gestion des appels, courriels, et courriers recommandés pour la Directrice Générale, en assurant une réponse rapide et efficace.- Préparation des réunions : Organisation des réunions, préparation des ordres du jour, gestion des invitations, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.- Gestion des sites (Toulouse, Albi et Bozouls) : Coordination, suivi des travaux d’entretien et réglementaires et gestion des fournisseurs.

Votre profil

🎓De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

👉Compétences requises :

• Discrétion, confidentialité et loyauté : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion. L’assistant.e de direction doit être un véritable soutien, capable de protéger les intérêts de la direction, même dans les discussions informelles avec d’autres collaborateurs. La loyauté est primordiale pour maintenir la confiance et la cohésion au sein de l’équipe dirigeante.

• Compétences en organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser efficacement et respecter les délais dans un environnement dynamique.

• Excellentes compétences en communication : Autant à l’oral qu’à l’écrit, en français.

• Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de gestion de courrier électronique (Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

• Intérêt pour le secteur informatique : Une bonne compréhension du secteur des technologies de l’information et une réelle curiosité pour les sujets techniques sont indispensables. Travailler chez Inforsud Technologies nécessite un intérêt prononcé pour les nouvelles technologies et les solutions numériques, afin de comprendre le contexte des décisions prises et d’assurer la précision dans les tâches liées à ce domaine.

👉En complément, vous êtes reconnu.e pour votre :

• Rigueur et sens du détail

• Proactivité et autonomie

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Gestion du stress et capacité à prioriser

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, le poste est fait pour vous !

Informations complémentaires

• Tickets restaurant, CSE, chèques cadeaux, …